दोस्तों आज हम 5s के बारे में सीखेंगे की 5एस क्या है ?
मित्रों 5s एक प्रोसेस है जिसके अंदर 5 स्टेप होते हैं इस प्रोसेस से बड़ी-बड़ी कंपनियां अपने काम की गुणवत्ता को बरकरार रखती है |
इसको लीन मैनेजमेंट का एक इंपॉर्टेंट पार्ट भी माना गया है |
अभी के लिए 5एस क्या है हम यह समझते हैं इसमें क्या-क्या स्टेप्स है और यह कैसे काम करता है|
मित्रों सबसे पहले तो मैं यह बता दूं कि मैं अपने काम में 5s का यूज़ नहीं कर पाता हूं मगर मेरी कोशिश जरूर रहती है कि मैं इसको अपने काम में यूज़ करता रहूं |
हो सकता है कि आप मुझसे ज्यादा अच्छे से इस काम को कर पाए 5s की मदद से या आर्टिकल में इसलिए लिख रहा हूं|
5s के अंदर 5 स्टेप्स है| पहला स्टेप है|
सॉर्ट (Seiri)
सॉर्टिंग का सीधा का मतलब होता है छटनी करना |
सॉर्टिंग का सीधा सा मतलब है जो भी काम की चीज है सिर्फ उन्हीं को रखें बाकी सब चीजों को हटा दें|
उदाहरण के तौर पर अगर आप ऑफिस में काम करते हैं तो आपकी डेस्क पर सिर्फ वही चीजें होनी चाहिए जो कि आप यूज़ करते हैं |
अब जैसे मैं एक उदाहरण बताता हूं कि जब भी मुझे कुछ इंपॉर्टेंट चीज चाहिए होती है, वह मुझे कभी नहीं मिलती, शायद तो मैंने उसको बहुत संभाल कर रखी होती है, कि वक्त आने पर उसको मैं यूज़ करूंगा मगर मैं चीजों को रख कर भूल जाता हूं |
सॉर्टिंग करने का सबसे बड़ा बेनिफिट यह है कि आपको जो काम की चीज होती है वह आपको सही टाइम पर मिल जाती है |
इस कॉन्सेप्ट को आप किचन में भी यूज़ कर सकते हो, वर्कप्लेस में यूज कर सकते हो, अपनी वॉर्डरोब में रखे कपड़ों पर यूज़ कर सकते हो , और ऐसे न जाने कितने एक्साम्पल है जहां पर आप इसको यूज़ कर सकते हो|
वैसे इसे फैक्ट्री में या ऑफिस में इस काम के लिए टैग्स या कलर का यूज़ करते है | जिन चीजों का आप यूज करते हो उन पर हरा कलर करें या टैग लगाएं |
जिन वस्तुओं को आप यूज़ नहीं करते हैं उन पर लाल टैग लगाएं | जिन वस्तुओं में संदेह हो उन पर पीला टैग लगाएं |
अब मैं बताता हूं कि मैं कैसे करता हूं मैं पहले सभी चीजों की लिस्ट बनाता हूं और उस लिस्ट में जो आवश्यक वस्तुएं हैं उनके आगे जी लिख देता हूं यानी ग्रीन |
जो अनावश्यक वस्तुएं हैं उनके आगे आर लिखता हूं यानी लाल| और जिन वस्तुओं पर संदेह है उनके आगे य लिखता हूं यानी येलो |
सेट इन ऑर्डर (Seiton)
इसका मतलब होता है व्यवस्थित करना | एग्जांपल के तौर पर जैसे चाबी रखने की एक ही जगह होनी चाहिए जहां पर आप सभी चाबियां रखते हैं |
मोबाइल को रखने की एक जगह, अपने ऑफिस के लैपटॉप को रखने की जगह, मोबाइल चार्जर की एक जगह, अपने वॉलेट को रखने की जगह, जो कपड़े आप सबसे ज्यादा पहनते हैं उनको रखने की एक जगह जिससे कि आपको ढूंढना ना पड़े |
इसका सबसे बड़ा बेनिफिट तो मुझे जो लगता है वह है कि आप का वर्क प्लेस या घर की वार्डरोब बहुत साफ सुथरा दिखाई देता है और आप कुछ चीजों के लिए ढूंढना नहीं पड़ता आपका टाइम बहुत बच जाता है|
शाइन (Seiso)
इसका मतलब होता है नीट एंड क्लीन यानी साफ सफाई रखना | अब कंपनी या फैक्ट्री में जहां पर मशीनों की सफाई होती है उनका रखरखाव होता है एग्जांपल के तौर पर उसमें तेल डालना |
घर पर आप शाइन को ऐसे यूज़ कर सकते है जैसे कि जो कपड़े हैं वह प्रॉपर प्रेस हो, बर्तन अपनी जगह साफ-सुथरे रखे हो, जूते साफ-सुथरे करके रखे हो ताकि आपको वक्त आने पर इधर-उधर भागना ना पड़े|
मित्रों इसके लिए मैं क्या करता हूं अपने सभी इलेक्ट्रॉनिक गैजेट्स की लिस्ट बनाता हूं जैसे वाशिंग मशीन, एसी, प्रिंटर, कार, मोबाइल, लैपटॉप, फ्रिज, फैन, मिक्सी, इत्यादि और उनका वारंटी पीरियड उनकी सर्विस उनकी मेंटेनेंस कब कब होनी है यह एक डायरी में मेंटेन करता हूं |
स्टैंडर्डाइज (Seiketsu)
इसका मतलब है ऊपर लिखे तीनों नियमों का पालन करना | यानी की पहले की 3S को पालन करना और एक जिम्मेदार व्यक्ति को वह काम सौंपना जो कि हम हैं |
इसके अंदर अगर कोई प्रॉब्लम बार-बार आती है तो उस प्रॉब्लम को पता लगाना और उसका सलूशन ढूंढना |
और हर बार उस प्रॉब्लम को कम करना
सेल्फ डिसिप्लिन (Shitsuke)
इसका मतलब होता है स्वयं अनुशासन | वैसे तो फैक्ट्री में स्वयं अनुशासन का मतलब यह भी होता है कि खुद अनुशासित रहें और दूसरों को भी प्रेरित करें कि वह भी अच्छा काम करें |
दूसरे लोगों को बोले कि वह भी यह प्रणाली अपने जीवन में अपनाएं |
और लोगों को ट्रेन करें उन्हें सिखाएं जैसे कि यह पोस्ट मैंने भेजा है आप इसको और रिलेटिव और अपने मित्रों को भेज सकते हैं, शेयर कर सकते हैं जिससे वह भी इसका फायदा उठाएं |
बेनिफिट्स ऑफ 5s
- समय बचता है
- आपका माइंड सदा क्लियर होता है
- जो चीज चाहिए वह टाइम पर मिल जाती है|
- एक बेहतर एनवायरमेंट बनता है जिससे और लोगों को भी प्रेरणा मिलती है|
- गलतियां होने के चांस कम हो जाते हैं|
- चीजों की मेंटेनेंस हो जाती है, रखरखाव अच्छा होता है|
- आप हमेशा खुश रहते हैं|
कंक्लूजन
मित्रों जब आप 5s को अपनी लाइफ में यूज करेंगे तो आपको भी इसके बहुत सारे बेनिफिट मिलेंगे वैसे मैं भी अपनी लाइफ में 5s यूज करूंगा |
मित्रों अगर आपको मेरा यह पोस्ट अच्छा लगा हो तो कृपया करके इसे अपने दोस्तों और मित्रों के साथ जरूर शेयर करें मैं ऐसे और भी पोस्ट लिखता रहूंगा
और अगर आपके माइंड में इस से रिलेटेड और कुछ भी अच्छा है तो आप मुझे जरूर बताएं
